10月19日上午,人和乡龙王村下起了蒙蒙细雨。区档案局的几位工作人员提着手提袋走进了该村村委会办事大厅,几位老人及家属早已等在这里。

“实在对不起,来的路上堵车,让你们久等了。”带队的区档案局工作人员胡晓莉连忙向老人致谦。胡晓莉一边说着,一边从手提袋里拿出一张档案复印件,走到一位老人面前说:“张大爷,你的入伍登记表确实没有找到,但是我们翻到了当时公社的一个花名册,在上面找到了你的名字,还有入伍和退伍时间。我们复印后,给你带来了。”老人接过档案复印件,激动地连声道谢。这是怎么回事呢?事情还得从10月18日说起。

10月18日上午,区档案局服务大厅来了好几位从人和乡过来的老人,他们都是来查自己当兵档案的。前台工作人员胡晓莉和赖周萍热情接待了这几位七八十岁的老人家,耐心地倾听他们讲述。因退伍时间久远,退伍证早已丢失,所以他们希望能通过档案查询,找到自己当兵的证明材料。

两位工作人员通过档案电子信息库、软件查询系统、民政部门移交的优抚档案等,找到了其中几位老人的相关档案,并复印出来,交到了老人手中。然而,今年83岁的张德生和66岁的蒋庭友两位老人的档案却没有找到。“两位大爷,你们的档案暂时还没有找到,不过,不要着急,我们还会继续查找,找到了就打电话通知你们。”胡晓莉说。随后,老人在亲属的陪伴下离开了。

老人离开了,可胡晓莉并没有把对老人的承诺放在一边。当天吃过午饭,她就和同事赖周萍一起到库房里继续查找原始档案。经过仔细查找,她们找到了蒋庭友的入伍登记表和入伍通知书。然而,由于张德生年纪更大,当兵时间更早,在相关的档案里没有找到这个名字。“不要着急,再仔细看看这个老的花名册。”胡晓莉对赖周萍说。她俩把一本用牛皮纸装订的厚厚的花名册翻出来细细查阅,这是一本题为《成都市金堂县太平区公所复员、转业、退伍战士退伍登记花名册》。从第一页开始,一行一行地逐一查找,翻了好多页,突然赖周萍高兴地叫了起来:“找到了,张德生,男,人和公社幸福大队五队,1935年出生,1960年8月入伍,1966年3月退伍。”胡晓莉也连忙核查了好几遍,生怕同事一激动弄错了。在确定就是上午那位老人的信息后,胡晓莉终于放心了。她们当即把找到的档案资料复印下来,并拨通了老人侄儿留下的电话号码,准备打电话通知他们来拿。可胡晓莉突然想到:老人们的家远在人和乡龙王村,山路崎岖,来一趟很不容易,要转好几次公交车,况且他们上午才来过,现在可能才到家。我们能不能亲自去一趟,将档案送到他们手中呢……想到这里,她立即向局领导汇报,得到了局里支持。于是,胡晓莉又与人和乡龙王村村委会主任取得联系,请他们通知两位老人第二天上午到村委会来拿所需要的档案,并请村主任再提供另外需要查询档案的老人名字,找到后一并送来。

19日上午一上班,胡晓莉就和两位工作人员一起,带着复印好的档案资料,驱车来到了人和乡,将档案送到老人的手上。看到老人们拿到档案复印件后激动样子,工作人员也打心里高兴。文/图 邹世进