“想做好出口管制并不容易。”提到合规管理工作,中兴通讯出口管制合规总监刘向东感慨万分。

8月24日,美国商务部发布公告称,经严格筛选后,选定前联邦检察官、华盛顿律所Barnes & Thornburg诉讼部的合伙人霍华德(Roscoe Howard)作为第三方特别合规协调员,为期十年。他将对整个公司的信息拥有“前所未有的获取权”(unprecedented access),“协调、监督、评估和报告中兴通讯及其子公司和全球附属公司对美国出口管制法律的遵守情况”。

刘向东介绍说,中兴通讯有8万员工,业务遍布全球160多个国家和地区,再加上出口管制源于欧盟法律文化,将其以恰当方式嵌入到中国企业中非常困难。

早在2012年,中兴通讯就曾遭遇过美国商务部调查,从那时起,企业内部就开始着手建立相关体系,但由于缺乏合规方面的专业指导等多种原因,到2016年和2018年,仍爆发了新的制裁事件,让中兴通讯对合规有了更加刻骨铭心的认识。

“如今,中兴通讯从上到下非常重视合规,我们分层对员工进行了培训,并针对采购、物流、研发、财务的职能部门做了个性化设计,并开发了网络培训课程,每季度向美国商务部提供培训记录,力图将合规融入每位员工的观念中。同时,每位员工也都签署了合规承诺书。”刘向东表示,公司成立的法律部和合规部是平行单位,设有首席合规官和首席出口管制合规官。目前,出口管制合规部门已有40多位员工,目标是建立一个200多人的团队,服务于全球各地的中兴公司。

在出口美国的业务方面,中兴通讯有针对性地打造了专业团队。“我们聘请美国的专家来协助工作,目的就是保证中兴出口美国的所有产品,都符合美国的出口管制要求。在设备上,采购了美国、德国SAP公司的扫描系统,以保证中兴通讯出口产品的检验项目没有遗漏。在人员上,设置专门的部门负责美国商务部备案、申请许可证、贸易沟通等工作。”刘向东表示。