□师振亚

完成好一个旅游规划项目需要多方面的条件,很多旅游规划成果不规范、难落地、缺新意,不仅仅是规划编制团队专业水准不高、工作不认真的缘故,也有规划委托方,即“甲方”自身的原因。优秀的“甲方”是形成优质规划成果的必要条件,其重要性与具体承担编制任务的“乙方”不相上下。那么,如何才能成为一个优秀的“甲方”呢?

一是底数要清。“甲方”要掌握规划区资源的底数,在评价旅游资源时,既要带着“主人公”的感情、富有激情地看,又要从情感中跳出来理性地看,既不妄自尊大,也不妄自菲薄。要从区位、社会环境、地缘关系、资金状况等方面综合考量规划区的发展条件,并把自己的分析提供给“乙方”。

二是要有基本的思路。对规划区进行功能布局、项目设计当然是“乙方”的任务,但“甲方”也不能把这些任务一股脑儿交给“乙方”,自己去做甩手掌柜。“甲方”要对规划区的发展目标、盈利模式、运营管理等有自己的构想,并且就此与“乙方”进行深入的交流。

三要选择合适的“乙方”。编制旅游规划的单位必须具备旅游规划资质。“甲方”不应单纯追求规划单位名气大、大腕多,也不能图价格便宜不顾质量。要了解规划单位以往的业绩和信誉情况,最关键的是看它是否擅长做自己委托的这类项目,还要看它能为项目派出什么样的团队。

四要能够管控“乙方”。“甲方”要有一定的专业能力,能够和编制规划的专业人士对话,对旅游规划编制流程、成果要求有所了解,在合同中做出明确规定并严格执行。特别要关注“乙方”团队中骨干专家对规划项目的参与程度,这对规划成果的质量有重大影响。

五要善于平等沟通。在和“乙方”沟通时,既不能摆“东家”的架子,说一不二、唯我独尊;也不能完全听从“乙方”的意见,自己毫无主见。要能够讲出自己的观点,也能够倾听别人的观点,有来有往,有思想的碰撞,在平等交流中深化对规划区的认识,提高规划成果质量。

总之,旅游规划的编制过程也是“甲方”对规划区未来发展研究思考的过程。作为“甲方”不应该付了规划费就没事了,而是要很用心地从头至尾参与到旅游规划编制的过程中,和“乙方”共同完成一个优质的旅游规划成果,并且在此过程中对规划区的发展形成更为明晰的思路。(作者单位:山西省旅游发展委员会规划财务处)