随着大型商业银行的海外发展,海外干部群体已成为一支不容忽视的力量,他们既承担重要使命和较大压力,又远离祖国、常常感觉势单力薄,如何让他们保持高昂的士气,鼓励他们担当作为,保持队伍战斗力,并促进成长和成才,保障海外机构永续经营的重要基础。为此,总结出了激励干部担当作为的“三法”,即文化激励法、精神激励法和物质激励法。
文化激励是一种无形激励和长效激励,有了良好的企业文化,可以从更深层次激励干部担当作为。应注重文化建设和培育,充分利用文化激励手段,一是应加强合规文化建设,形成人人讲合规、人人懂合规、干部带头示范合规的良好氛围。比如,制定合规文化建设方案,确定合规文化建设目标愿景,确立管理层合规总基调,构建治理架构完善、岗位职责清晰、制度机制健全、资源保障充分、考核激励有效的五位一体的合规文化体系。同时,着力营造合规文化氛围,建立合规官与员工的定期沟通机制,及时解答法律合规方面的疑问,还可通过全员大会、展示屏、备忘录等多种方式,宣传合规文化理念。二是应用中华优秀传统文化激励干部。鼓励勤勉尽责、勇于担当的优良传统;加强分行环境文化建设,通过中国书画的形式,宣传企业文化核心理念,借助名言警句、诗文佳作,起到文化激励的作用。三是应加强跨文化沟通和文化融合,通过强化培训、相互沟通、跨文化交流等多种方式,提升工作积极性和团队凝聚力,在两种文化、两种语言的磨练和碰撞中实现工作目标,锻炼干部队伍。比如,为当地员工尤其是外籍员工提供中文课程,使其熟悉中文、了解中国文化,加强沟通与交流,促进文化认同与沟通效果。
精神激励是一种无形激励,通过向干部授权、对他们工作绩效的认可,公平、公开的晋升制度,提供学习和发展,以及制定适合每个人特点的职业生涯发展规划等来达到激励的效果。精神激励是一项深入细致、应用广泛、影响深远的工作,它是管理者用思想教育的手段倡导企业精神,是调动干部积极性、主动性和创造性的有效方式。为此,一是应强调拼搏精神和奉献精神。为工作能力强的干部设定一个较高的目标,为他们安排有挑战性的工作,激励他们更出色地完成工作任务。以“功成不必在我”的胸襟,勇担使命、创造历史;勇挑重担,以“舍我其谁”的勇气,敢于亮剑、挺在前面;珍惜荣誉、热爱集体,以奋发有为的精神,发扬风格,爱惜羽毛、夙夜在公。二是应强调奋斗精神和创业精神。力争为工作成绩突出的干部给予荣誉激励、颁发荣誉称号,强调总部及海外机构对其工作的认可,激发他们工作的热情。海外发展犹如二次创业,需要干部持之以恒、不懈奋斗;面对整改错综复杂的问题和各方的压力,甚至面对一些不理解、恶意中伤或者攻击,需要干部勇于担当,困难面前毫不退缩,敢于啃硬骨头、解决困难问题。三是提倡家园精神。海外机构远离祖国和家乡,员工需要家一样的温暖和团结和谐的集体氛围,这是做好一切工作的基础。海外机构营造良好的家的氛围、注入家的温馨,用温暖和温情激励干部,为干部“敢担当、敢作为”提供强大后盾。
有一个例子,美国某州有一家钢铁公司的子公司曾一度经营不善,总公司派了丹尼尔担任子公司总经理,企业面貌迅速发生了巨变。原来,新总经理在工厂里到处贴上标语:“请把你的笑容分给周围的每一个人。”他还把工厂的厂徽改成一张笑脸。平时,丹尼尔总是春风满面,笑着同工人打招呼,笑着向工人征求意见。他几乎能叫上所有工人的名字。在他的笑容感染下,员工的工作热情大大提高。3年后,工厂没有增加任何投资,生产效率却提高了30%以上。由此看来,精神激励的效果十分显见。
大型商业银行海外机构年轻人的占比较高。据某大型商业银行调查显示:青年发展形成了薪酬、工作成就感、发展空间三者并重的发展模式。薪酬是影响青年工作积极性的首要因素。调动工作积极性的前三种方式分别为薪酬福利、工作成就感和领导非常关心。其中工作成就感的比例较往年持续明显提升,呈现出对工作成就感越来越重视的态势。调查结果显示,促使同事离职原因的前五项为薪酬待遇低、发展空间不大、工作压力大、福利不完善和工作氛围压抑;同时,减少离职应采取措施的前五位为提高薪酬和福利待遇、有良好发展空间、完善单位各项规章制度、实行轮岗以找到合适岗位和减少日常加班。为此,大型商业银行海外机构一是应合理摆布绩效工资分配,通过优化调整绩效工资分配方式,拉开收入差距,向敢担当、有作为的员工倾斜,向岗位工资较低的基层员工倾斜。二是应形成工作合力,提升单位业绩水平和绩效考核等级,争取更多的工资份额。三是应利用培训经费为员工提供良好的培训机会。比如,奖励当地员工参加当地商学院的实用课程等,借此提升员工能力和满意度,达到激励效果。