山东轻工职业学院:信息化手段助力,全力以赴打赢防“疫”战
2020-02-07 17:24:25

疫情就是命令,防控就是责任。疫情发生后,山东轻工职业学院迅速制定防控工作方案,要求学院能够及时向学生推送重要通知,各系随时掌握学生动向和状况,每天精准统计师生的健康状况、疑似和确诊病例等数据,为打赢“防疫”战提供精准数据支持,

防疫初期,各系老师普遍反映,依靠各系、各班级的QQ/微信群无法与学生有效沟通,班主任既不知道学生的接收情况,也难以统计学生的反馈信息。根据这一情况,我院信息中心迅速做出回应,以信息化手段提供助力。

一、利用腾讯微校,多渠道推送信息

鉴于微信是当前学生使用最广泛的工具,信息中心决定将腾讯微校的全员激活做为紧急任务落实,协调其他部门共同努力,1月26日开始实施到1月29日微校部署完毕,用了不足三天时间,同时对接短信平台,实现了信息的腾讯微校短信平台双通道推送。

1月29通知到2月4日,激活用户9785人,通过微校累计向全体师生推送各类信息30余条,包括疫情通知、自我防范措施和学校重要通知等,确保每位同学都能收到,实现学校重要信息的快精准触达,同时大大减轻了各系班主任的工作负担。

 

腾讯微校推送的信息

二、建立“疫情日报”,精准掌握学生状况。

针对班主任们普遍反映的QQ/微信群的学生反馈信息混乱、难以统计的弊端,信息中心组织力量开发“疫情日报”程序和数据统计模块,仅用20小时就完成了开发任务并上线测试,并优化了数据访问配置,通过了万人10分钟访问的压力测试,保证全体师生反馈网路通畅无阻。

2月1日起,分布在国内各地的师生已经可以通过我院腾讯微校办事大厅进入“疫情日报”模块,在线填写个人健康状态、所在位置、假期去向等内容,上报到数据中心,通过“疫情日报”在线提交,我院每天的学生反馈率由75%大幅度提升到了99.9%以上,通过数据统计,使得每日的上报率、上报时间分布一目了然,实现了学生动向和近况的精准可控。

“疫情日报”填报界面

学生上报信息统计表

2月3日、2月4日学生上报时间段统计图